校属（附属）各部门、各单位：

为进一步加强学校同校友之间的联系，增进友谊，更好地服务校友、服务学校、服务社会，充分发挥校友在母校建设与发展中的重要作用，促进学校和校友的共同发展，根据学校《关于进一步加强校友工作的意见》（校发〔2015〕47号）文件精神，经学校研究，决定10月下旬召开校友工作推进会，请有关部门、单位提前做好会议的准备工作，现将有关内容通知如下：

一、会议时间

2015年10月下旬，具体时间待定

二、会议地点

行政楼二楼圆形会议室

三、参会人员

校友办、两办、人事处、教务处、科研处、学工处、招生就业处部门、单位的一名负责人；临床医学院、药学院、计算机学院、基础医学院、经济与管理学院、人文学院、护理学院、灸学院、研究生院、国际教育学院、继续教育学院各学院的一名校友工作负责人，各二级学院的校友工作联络员。

四、会议内容议程

1.传达《关于进一步加强校友工作的意见》文件，部署下半年学校校友主要工作。

2.各参会人员发言。

3.学校领导讲话。

五、会议要求

1.各学院要明确本院校友工作负责人，指定一名专门工作人员作为本院校友工作的联络员，并请填写信息表，信息表详见附件。信息表请于10月16日下班前发送至校友办邮箱。

2.各学院要充分酝酿、广纳贤言，认真准备5分钟左右发言。发言内容主要为当前校友工作的现状、存在的问题及如何做好学校校友工作的意见建议等。发言材料请于10月20日下班前发送至校友办邮箱。

3.其他参会部门、单位有关加强和改进我校校友工作的意见建议，请于10月20日下班前发送至校友办邮箱。

4.校友办联系人：胡振宇 87118088

孟晓伟 87118088

校友办邮箱：jzxyh1959@163.com。

附件：各学院校友工作负责人和联络员信息样表